Abalıoğlu Kamera İzleme Politikası

ABALIOĞLU BORU PROFİL VE TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KAMERA İLE İZLEME VE GÖRÜNTÜ DEPOLAMA POLİTİKASI

BÖLÜM -1- Video Kamera İzleme Politikası'nın Amacı Ve Kapsamı

Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş., güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. Bu izleme faaliyeti, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK veya Kanun”) ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm çalışan ve ziyaretçilere duyurulmakta ve kişiler aydınlatılmaktadır. Bildirim yazıları izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş., tarafından Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

BÖLÜM -2- Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.’nin Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Yürüttüğünün Belirlenmesi
Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, (hizmet binamız içerisindeki giriş kapıları, bina dış cephesi ,üretim sahası içinde, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorları,üretim sahası hizmet alanında bulunan toplam 11. adet) güvenlik kamerası vasıtasıyla Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.. binalarında ve tesislerinde çalışanların takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Çalışan olarak Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. nezdinde asılan ya da diğer şekillerde çalışanların erişimine sunulan www.abaliogluboru.com adresinden ulaşılabilecek olan Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.. Personel Aydınlatma Metni” ve muhtelif alanlara asılan afişler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen görsel veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler dijital ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir. Kameralarımız yalnızca görüntü kaydı yapmakta olup hiçbir şekilde ses kaydı yapılmamaktadır.
Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika tarafından güvenliğin sağlanması amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, yukarıda belirtilen bölgelerde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan www.abaliogluboru.com adresinden ulaşılabilecek olan “Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. Ziyaretçileri Aydınlatma Metni” ve muhtelif alanlara asılan afişler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
BÖLÜM -3-Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Amacı
Şirket tarafından 7 gün 24 saat boyunca güvenliğin sağlanması, denetim amacıyla, Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. binalarında ve tesislerinde güvenlik

kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
BÖLÜM -4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı

Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, Gizlilik Taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. Güvenlik Firması ile bu kişisel verilerin sadece amaçlarıyla sınırlı kullanılacağı ve izinsiz, kanuni yükümlülükler dışında paylaşmayacağı, saklama ve depolama ile ilgili KVKK koruma çerçeve sözleşmeleri yapılmıştır.

BÖLÜM -5- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verilerin Güvenliğini Sağlaması

Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.elde ettiği kamera kayıtlarını belirlediği veri güvenlik politikası çerçevesinde erişim imkânın sınırlı sayıda olduğu teknik birimlerde saklamaktadır ve olası saldırılara bilgi işletim sistemlerini kullanarak karşı önlem almaktadır. Bu tedbirler;

Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kripto grafik anahtarlar kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir.
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
Sızma testi uygulanmaktadır.
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
Şifreleme yapılmaktadır.
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.

BÖLÜM -6- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verileri Muhafaza Süresi

Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi sebebiyle 30 gün süreyle saklanmaktadır. 30 günün geçmesiyle veriler imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.

BÖLÜM -7- İzleme Politikası Hakkında İlgililerin Bilgilendirilmesi

Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.’nin video kameralar ile izleme faaliyeti personellere, tedarikçilere, ürün ve hizmet alımında bulunanlara, ziyaretçilere ve çalışan adaylarına aydınlatma politikası ve ön aydınlatma bildirimler çerçevesinde bildirilmektedir. Bunun yanı sıra, bina ve tesis girişlerinde video kamera ile izleme yapıldığı hususunda bilgilendirme yapılmaktadır.

Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.