Abalıoğlu Tedarikçi Aydınlatma Metni

ABALIOĞLU BORU PROFİL VE TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
TEDARİKÇİ/TEDARİKÇİ ÇALIŞANI/TEDARİKÇİ YETKİLİSİ
AYDINLATMA METNİ

GİRİŞ

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’) 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmek istiyoruz. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı       :ABALIOĞLU BORU PROFİL VE TEKSTİL SAN VE TİC A.Ş
Adres                   :PınarkentMah.Cafer Sadık Abalıoğlu Bulvarı No:2/ Pamukkale,Denizli /Türkiye
Telefon No         : +90 258 286 51 31
Faks No                : +90 258 286 51 62
E-posta                               : abalioglu@abaliogluboru.com
Vergi Numarası :1800036037
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” veya “Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.” olarak anılacaktır.)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10’uncu maddesi uyarınca veri sorumlusu Denizli Ticaret Sicili nezdinde 3557-3558 sicil numarası ile kayıtlı 180003603 vergi numaralı Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.’dir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Şirketimizin bağlı birimleri tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, e-posta, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar şirket içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi, muhtelif sözleşmeler, formlar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulmak ve güncellenmek üzere işlenebilecek, hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Bu kapsamda iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz ürün veya hizmet alıp verdiğimiz gerçek kişilere ait bilgiler veya tüzel kişilerin irtibat kişilerine ait Kişisel veriler aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kanun uyarınca işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI

Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.’in kişisel veriler yasal yükümlülükler gereği ve şirket iş ve işlemlerinde daha iyi hizmet sağlanması amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz;

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,

Doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,

İşlendikleri amaçla bağlantılı,sınırlı,ölçülü kullanılmakta ve

Hukuka uygun olarak belirlenen saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.

Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır;

Kimlik
İletişim
Hukuki İşlem,
Müşteri İşlem,
Fiziksel Mekan Güvenliği,
Risk Yönetimi,
Finans,
Görsel ve İşitsel Kayıtlar,
Kılık ve Kıyafet, (Maske kullanımı kapsamında)
Sağlık Bilgileri (HES kodu sorgulama kapsamında)

Toplanan kişisel verilerinizin İşlenme Amacı;

Şirketimiz ile ilişkisi olan üçüncü kişilerin, ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.‘nin ticari işlemler de basiretli tacir gibi davranma yükümlülüğünü yerine getirmek,
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek,
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ile iş organizasyonunu sağlamak,
Şirket işlerinin yürütüldüğü birimlerde bulunan gerçek, tüzel, üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
Kamera görüntülerinin depolanması şirket işlerinin yürütüldüğü veya şirkete bağlı merkez ve birimlerinde fiziki olarak bulunmanız halinde disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,
Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
Mal/hizmet satın alım süreçlerini yönetilmesi,
Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,
Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,
İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
Sözleşme konusu ürünlerin diğer tarafa teslimi ve tevdii için lojistik faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu gereğince kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu gereğince kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,
6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunu gereğincekanuni yükümlülükleri yerine getirmek,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,
213 sayılı Vergi Usul Kanunu gereğince kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,
Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
Şirketimizin tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,
Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,
Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
Sözleşme gereği edimin ifa edilmesi amacıyla ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz ürün ve hizmetleri sunmak
Kamu düzeninin ve sağlığının korunması amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenecektir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel Verileriniz KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ise KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.3 kapsamında açık rızanıza istinaden Kanun’un 8. Ve 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlanarak ;

İlgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlara

Denetime yetkili kamu kuruluşlarına, gerektiğinde adli ve idari yargı makamlarına,

Şirketimizin kanuni veya sözleşmesel edimlerini ifa etmek amacıyla özel sigorta şirketlerine, bankalara,

Bir hakkın tesisi, kullanılması, ifa edilmemiş olan edimlerin yerine getirilmesi amacıyla veyahut hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıklarına,

Şirketimizin ekonomik devamlılığının sağlanması, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, edimlerin ifası ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirlere, muhasebecilere, insan kaynakları birimine,

Verilen hizmetlerin tam ve eksiksiz sağlanması amacıyla şirketimizin satış ve pazarlama birimi personellerine,

Faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlara, denetim, güvenlik şirketlerine,

İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak “Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.” in iş ortaklarına,
Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak “Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.” in tedarikçilerine ve lojistik firmalarına,

Şirketimizin iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak “Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.” in çözüm ortaklarına,

aktarılabilir.

5- VERİ İŞLEME VE MUHAFAZA SÜRESİ

Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. ile şirketimizin bağlı merkez ve birimlerinde paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzereilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek ve her halükârda yukarıdaki meşru amaçların mevcudiyeti müddetince işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ve diğer gereklilikler ortadan kalktığında kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazlı kişisel verilerin saklama süresine Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası adlı dokümandan ulaşılabilecektir.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI

Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler ;

Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel veriler işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

İlgili kişinin Haklarını Kullanması

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle aşağıda belirtilen yöntemleri kullanarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.’ne ücretsiz olarak iletebilecektir. Bu konuda kapsamlı düzenleme Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikaları’nda da yer almaktadır.

İlgili kişi;

Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresi www.abaliogluboru.com adresinde bulunan başvuru formunu eksiksiz doldurarak ve ya usulüne uygun bir dilekçe ile ıslak imzalı bir nüshasını bizzat elden, noter veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Pınarkent Mah. Cafer Sadık Abalıoğlu Bulvarı No:2/ Pamukkale,Denizli /Türkiye adresine iletilmek suretiyle,

www.abaliogluboru.com adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunun doldurduktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi veya güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı ya da tarafınızca Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. daha önce bildirilen ve Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle abaliogluboru@hs01.kep.tr adresine gönderilmesi suretiyle veri sorumlusuna başvurabilir.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu,
bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş.’ye iletilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız başvurunuzun içeriğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplanacaktır.

Başvurular, kişinin şahsına ait olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vs. adına başvuru yapılamaz. Abalıoğlu Boru Profil ve Tekstil San. ve Tic. A.Ş. başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenir ise buna ilişkin doğrulama bilgilerini kişiden talep edebilir.